說明：郵件收發傳真就是利用您電腦中的郵件收發軟件，如Microsoft Outlook等，以附件形式收發傳真。由于非常容易理解，在此不提供試用，僅作介紹。
特點：使用更加簡單，可隨時隨地收發，不需單獨安裝軟件，不足之處是功能單一，操作不直觀。
圖4、郵件發送傳真界面
操作介紹：
1、 設置發送傳真：在使用前需預選指定發送傳真的郵件帳號，只有在AOFAX傳真服務器用戶管理中預先設置的郵件地址，才允許使用發送傳真功能。其他未被授權使用的郵件地址發送過來的郵件，AOFAX服務器端接收到后，將自動刪除；
對于不同的客戶端，必須設置不同的郵件地址。AOFAX自動把收到郵件的發件人地址和已設定的郵件地址相比較，如果相同，則認為該傳真就是合法客戶端提交的，并且在發送完成后自動記錄到該客戶端發送日志中。
2、 接收傳真設置：在使用前需預選設定接收傳真的郵件帳號，當某客戶端收到傳真后，AOFAX服務器端會自動將接收到的傳真轉發至設定好的郵件中，并且自動記錄到該客戶端接收日志中；
3、 發送傳真：在郵件收發軟件中，郵件收件人填入預先設置的服務器專用郵件地址，主題中添加傳真收件人名稱/傳真號碼，以附件形式填入可打印文檔，點擊發送即可。發送結果會以郵件回執形式通知發件人；（如圖4）
4、 接收傳真：傳真以郵件附件形式接收，打開即可。