將您的圖章印在一張白紙上（字要正面朝上）或者在白紙上寫下您的簽字，然后放入掃描儀中進行掃描。在Windows附件中打開“圖像處理”軟件（Win 2000中為圖像處理，Win 98中為“映像”軟件；或者是掃描儀自帶的圖像軟件），在“文件”菜單中選擇“掃描新圖”菜單項，在隨后的掃描設置窗口中選擇掃描類型為“文字”或“黑白單色”，分辨率100DPI模式進行掃描（先預掃描，并調(diào)整掃描范圍為實際大小，3G-FAX支持的圖章大小為352×320像素），最后保存為黑白單色BMP文件即可。
在3G-FAX管理器“工具”菜單中選擇“打開圖章庫管理器”，在簽章管理窗口中點擊“添加圖章或簽字”，根據(jù)添加向?qū)崾荆纯砂阎谱骱玫膱D章文件添加到圖章庫中。
調(diào)用簽章有密碼保護，安全有保障。