在如今普通工作環境下,如果我們要發一個傳真,首先是打印機、紙張的使用,其次發送后對方要接收又會產生一張紙,這過程浪費了很多的資源。以一個企業每天100份傳真,每份1頁紙――當然大多數企業每天的傳真量遠遠高于這個數字,一年就是26,000多頁,加上維修耗材及人工的成本累積下來,每年的開支在幾千元甚至萬元以上。而一棵樹整個生命周期可以吸收一噸二氧化碳,如果將這些紙張消耗的森林資源保護下來,每年將可以額外吸收更多的二氧化碳,我們生存的空氣環境將會變得更加純凈。
國內無紙傳真領域著名品牌――AOFAX傳真服務器自1999年以來一直致力于推廣綠色環保辦公,提倡最大限度減少紙張耗材的浪費,已經有200萬用戶從中受益,其中包括愛普生、IBM、夏普、日立、松下、可口可樂、肯德基、歐尚超市、蒙牛乳業等等,這些跨國企業及行業巨頭已經以實際行動作出表率。從你我做起,傳真“減紙”法,其實很簡單。
電子文檔直接發
電腦里的電子文檔無需打印出來,直接通過AOFAX軟件提交發送。為了發一份傳真,奔走于電腦、打印機、傳真機之間的日子一去不復返了!
電子文檔電腦收
客戶發過來的傳真文件直接收到電腦里,它會伸開觸角,按照你設定的規則自動分給每個人,方便又簡單,并且垃圾傳真再多你也不必心疼了。
簽字蓋章電子化
發送傳真前經常要在合同或訂單上簽字蓋章,這個也不必打印出來,都可以在電腦中完成了。AOFAX傳真系統嚴謹的簽章管理機制,可以讓您放心、安全地使用。
簽審流程電腦走
如果一份傳真文件需要多個領導簽審后再發送,再也不必穿梭于各個領導辦公室去審批了。你可以預先設定傳真文件的簽審流程,傳真在流程內自動流轉,可以實時查看傳真文件的審批狀態,F在,你可以騰出時間干點別的活了!
傳真管理無紙化
傳真件多了,你得準備柜子裝它,得翻箱倒柜地找它。電子傳真再多,你也只需要一張小小的盤,甚至只花1秒鐘你就可以迅速找出2010年1月1日某客戶的那份傳真。





