現在公司日常運作，都離不開辦公用品的使用，如何更有效的利用辦公用品，盡量減少浪費是每一個企業貫穿發展之中的主題。然而從紙、筆等用品上的節約往往顯得杯水車薪，打印機、復印機、傳真機三大類辦公用品的損耗往往花費更多，如何節省這辦公用品三大巨頭一直的辦公人員希望攻克的重點。隨著技術的不斷革新，打印機、復印機的技術革新效果顯著，配合紙張的合理利用，其成本已經有了明顯的下滑，但是傳真機的成本卻一直居高不下，除去傳統傳真機本身的技術性因素，大量的垃圾傳真問題也使得傳真機成本過高。

據業內人士介紹，要改變傳真成本居高不下的難題，首先要從其根本出發，比如：垃圾傳真廢紙，那就讓傳真實現無紙化；傳真分發、收集、備份困難，那就讓傳真實現同郵件收發一樣的智能化操作……實現這些都需依托于先進的傳真技術傳真服務器。

國內傳真服務器市場的成熟要推算到2004-2005年間，當年國內最早進入無紙傳真領域的公司之一上海復園電子科技有限公司首推了AOFAX個人免費版，在沒有任何廣告的情況下，僅憑客戶間的口碑相傳，迅速拿下了大筆的市場份額，搶占了原先由國外企業壟斷的傳真服務器市場。據復園科技工程師介紹， AOFAX傳真服務器是一個軟硬結合的產品，只需在公司任意一臺電腦上，安裝上傳真卡及軟件，員工就可以在各自電腦上通過客戶端共享傳真服務器，收發傳真，發送傳真時統一提交到服務器端口自動排隊發送，接收傳真自動分發到每個電腦上，所有的傳真都具備雙重備份。

那么AOFAX傳真服務器究竟如何做到節省大量的紙張、耗材、人力？


從耗材成本比較

傳統傳真機一頁打印紙費用0.2元，傳真紙費用0.2元，以平均每天發送、接收傳真各100頁來計算，平均每天的耗材成本40元，全年的耗材成本需要：40元×250天/年=10,000元。而由于AOFAX傳真服務器是基于電腦實現的無紙傳真，在耗材上的成本上等于0元。


從通信成本比較

傳統傳真機發送一頁傳真的時間60秒，以平均每天發送市內傳真70頁為例，耗資 7元，發送國內傳真20頁需14元，發送國際傳真10頁需80元，平均每天發送傳真通信成本101元，全年的通信成本達：101元×250天/年=25,250元。

如使用了AOFAX傳真服務器，每頁紙傳真的時間僅需40秒，70頁的市內傳真僅需5元，20頁的國內傳真僅需9元，10頁國際傳真僅需53元，（且AOFAX能夠實現定時發送，國際傳真在夜間優惠時段定時發，10頁僅需40元），一年下來的費用僅：54元×250天/年=13,500元，節省了11,750元。


從人工成本比較

傳統傳真機發送一頁傳真需經過包括打印、從打印機到傳真機、排隊、撥號、等待發送等步驟，保守估計10分鐘，按員工每小時12元工資來計算，每份傳真人工成本達到了2元，若每天發送100頁傳真，在傳真上的人工成本就高達200元，全年隱形的人工成本就有200元×250天/年=50,000元。

而是用AOFAX傳真服務器后，便捷的人性化操作界面，1分鐘完成的傳真發送，每份傳真人工成本僅需0.2元，每天100頁也只需20元，一年下來只需：20元×250天/年=5,000元，節省了45,000元！

從這三塊的比較不難看出，傳統傳真機從耗材成本、通信成本、人工成本三塊合計的總成本達85,250元，而使用AOFAX傳真服務器后，這三者的成本合計18,500元，節省了66,750元/年，節約率達78%！

無耗材、無人工、低通訊成本、無設備成本、高工作效率、快速查找、全面備份……正是由于傳真服務器的如此優勢，越來越多的企業如今選擇了傳真服務器。據不完全統計，作為國內傳真服務器開路者之一的AOFAX傳真服務器，通過其多樣的產品線，同時涵蓋了高端市場、低端市場的產品，在超大型企業如EPSON、百事可樂、蒙牛乳業、建設銀行、中國銀聯、華夏基金、哈藥集團等都已普及應用，而數量眾多的中小企業也有適合的產品，價格只有AOFAX高端產品的十分之一，在行業內獨樹一幟，已經有超過200萬用戶，體驗了AOFAX傳真服務器，步入了傳真智能時代。